15 Tipps für die Ausrichtung einer Party im Freien

15 Tipps für die Ausrichtung einer Party im Freien

Das Ausrichten von Partys im Freien ist nur einer der vielen Vorteile, die wir als Einwohner Südkaliforniens genießen. Wenn Sie ein häufiger Party-Gastgeber sind, wissen Sie wahrscheinlich bereits, dass die Planung einer Party mehr bedeutet, als nur ein paar Einladungen zu verschicken und einige Stühle aufzustellen. Während die Partyplanung einige Anstrengungen erfordert, können Sie eine erfolgreiche Soiree haben, ohne dass die Partyvorbereitungen Ihr Leben übernehmen. Alles, was Sie brauchen, ist ein Plan und einige Tipps zur Partyplanung, mit denen Sie Ihre Fähigkeiten verbessern können.

Hier sind 15 Tipps für die Ausrichtung einer Party im Freien sowie Links zu Posts mit Hunderten zusätzlicher Tipps und Ideen für Partys im Freien, die Sie inspirieren und Ihre nächste Party zu einem stressfreien Erfolg machen.

1. Wählen Sie ein Party-Thema.

Partys machen mit einem Thema immer mehr Spaß, aber darüber hinaus erleichtert die Auswahl eines Themas auch die Planung. Das von Ihnen gewählte Thema optimiert Ihre Partyideen im Freien und erleichtert die Auswahl von Dekorationen, Menüoptionen, Aktivitäten und gegebenenfalls der Kleiderordnung. Ihr Thema könnte mit einem Feiertag zusammenhängen, den Sie feiern, wie z Halloween oder am 4. Juli, oder es könnte etwas lustiges und festliches sein, wie eine Weinprobe im Hinterhof oder eine Piratenparty.



Wählen Sie Ihr Thema aus, bevor Sie eine andere Planung für Ihre Party im Freien durchführen, da Sie Ihr Dekor nicht entwerfen oder Ihre Speise- und Getränkekarte erst planen können, wenn Sie Ihr Party-Thema kennen.

Hier finden Sie weitere Anregungen für den Einstieg:

Themenpartys im Hinterhof: Partyideen für Erwachsene im Freien
Themenpartys im Hinterhof: Partyideen für Kinder im Freien
Wie man eine Hinterhof-Karneval-Themenparty veranstaltet
Wie man ein Backyard Beer Fest veranstaltet (verantwortungsbewusst)

2. Senden Sie informative Einladungen.

Einladungen müssen nicht formell oder teuer sein, aber sie müssen informativ sein. Wenn Sie keine Einladungen in Papierform bevorzugen, die per Post oder an die Personen auf Ihrer Gästeliste übergeben werden, können Sie Geld und Bäume sparen, indem Sie sich für umweltfreundliche Online-Einladungen entscheiden. Durch das Versenden Ihrer Partyeinladungen per E-Mail können Sie sicherstellen, dass Ihre potenziellen Gäste sie rechtzeitig erhalten, und sie können schnell und einfach antworten.

Einladungen mögen auf Ihrer Prioritätenliste für Partyideen im Freien niedrig sein, aber sie sind wichtiger als manche Leute denken. Einladungen enthalten wichtige Informationen, die den Gästen mitteilen, was sie bei ihrer Ankunft in Ihrem Haus erwartet. Eine gut gestaltete Einladung ist einfach mit einer kleinen Menge Text und lässt Ihre Gäste wissen, wie sie sich anziehen, was sie mitbringen, ob sie vor ihrer Ankunft essen sollten oder nicht und sogar welche Art von Schuhen sie tragen sollten.

Dies bedeutet nicht, dass Sie dies alles auf Ihrer Einladung darlegen müssen. Das Design und die Schriftart Ihrer Einladung lassen Ihre Gäste wissen, wie formell oder ungezwungen die Party sein wird. Wenn Sie beispielsweise eine rot-weiß karierte Tischdecke für die Bordüre ausgewählt haben, wissen Ihre Gäste, dass dies eine ungezwungene Zusammenkunft ist. Wenn Sie sich für ein schweres Papier mit elegantem Design entscheiden, gehen Ihre Gäste davon aus, dass es sich um eine formellere Angelegenheit handelt. Sie können jederzeit mit einem einfachen Satz näher erläutern, z. B. „Machen Sie mit uns ein ungezwungenes Barbecue.“

Wenn Sie Spiele oder Aktivitäten im Freien erwähnen, wissen Ihre Gäste, dass sie bequeme Schuhe tragen müssen, während ein paar Worte, die angeben, ob Sie Fingerfood oder ein Vier-Gänge-Menü servieren, Ihre Gäste darüber informieren, ob sie vorher essen sollten.

Während der Hauptzweck von Partyeinladungen darin besteht, Ihre Versammlung anzukündigen und Ihre Gäste wissen zu lassen, was sie zu erwarten haben, erfüllen sie auch einen wichtigen Zweck für Sie: Sie können nach RSVPs fragen. Wenn Sie Ihre Gäste zum RSVP auffordern, können Sie die Party besser planen, indem Sie wissen, wie viele Sitzplätze und Essen Sie benötigen.

3. Betrachten Sie Partybevorzugungen.

Partybevorzugungen stehen nicht immer auf der Liste der Partyideen im Freien, insbesondere wenn Sie ein ungezwungenes Treffen von Familienmitgliedern oder engen Freunden veranstalten. Aber diese einfachen Souvenirs sind eine unterhaltsame Möglichkeit, Ihren Gästen etwas zu bieten, das sie an den besonderen Tag erinnert, und sie lassen es mit Sicherheit so aussehen, als würden Sie sich mehr um Ihre Partyplanung bemühen.

Partybevorzugungen müssen nicht aufwendig oder teuer sein. Sie können so einfach sein wie Einmachgläser, die mit Süßigkeiten gefüllt sind, oder etwas Persönlicheres, wie kleine Geschenke, die Sie von Hand machen, oder etwas, das Sie mit dem aufgedruckten Datum und Party-Thema bestellen. Sie können Ihre Partybevorzugungen sogar mit einer lustigen Aktivität auf der Party kombinieren, indem Sie Bastelbedarf für die Gäste bereitstellen, damit diese ihre eigenen Gefälligkeiten mit nach Hause nehmen können.

32 'Budget-freundliche Party Favor Ideen

4. Gestalten Sie Ihr Dekor.

Wenn Sie nicht eine jährliche Bash planen, die Sie jedes Jahr veranstalten, müssen Sie wahrscheinlich Dekorationen kaufen. Aus diesem Grund sollten Sie frühzeitig mit dieser Party-Checkliste beginnen. Wählen Sie ein Partydekor im Freien, das zu Ihrem Thema passt. Zum Beispiel, wenn Sie eine Filmabend im Freien Einige lustige Dekorationsideen wären, einen Schritt zu machen und einen roten Teppich zu wiederholen oder auszulegen. Wenn Sie eine Party mit einem Old West-Thema veranstalten, dekorieren Sie sie mit Strohballen, Seilen, Bandanas und Cowboystiefeln.

5. Planen Sie Ihr Menü.

Planen Sie Ihr Menü mindestens eine Woche vor der Party, damit Sie Zeit haben, die Zutaten zu kaufen, oder bestellen Sie Partytabletts in Ihrem örtlichen Lebensmittelgeschäft. Formellere Angelegenheiten oder eine Dinnerparty im Freien, für die ein Caterer erforderlich ist, müssen mindestens einen Monat im Voraus geplant werden.

Alternativ können Sie Ihre Party zu einem Potluck machen, damit die Gäste Gerichte zum Teilen mitbringen, oder Sie können Ihre Gäste kreativ füttern, ohne Zeit in der Küche zu verbringen, indem Sie einen Kochwettbewerb in das Party-Thema einbeziehen, z Hinterhof 'Chili Cook-off oder ein County Fair-Thema mit einem Kuchenwettbewerb.

Party im Freien

6. Überlegen Sie sich einen Signature-Cocktail (oder Cocktail).

Finden oder kreieren Sie einen einzigartigen Cocktail, der zu Ihrem Party-Thema passt und Ihre Hosting-Aufgaben vereinfacht. Zum Beispiel könnte eine Piratenparty einen Cocktail auf Rum-Basis erfordern, während eine Fiesta Sangria fordert. Der wichtigste Teil ist die Entwicklung eines Cocktails, den Sie vor der Party in großen Mengen zubereiten können, damit Sie nicht die ganze Nacht über Getränke zubereiten müssen. Wählen Sie am besten etwas, das sowohl in alkoholischer als auch in alkoholfreier Ausführung leicht hergestellt werden kann, damit Sie alle Ihre Gäste leichter unterbringen können.

Wenn Sie es überhaupt mit Ihrem Thema in Verbindung bringen können, ist Sangria immer eine gute Wahl für Cocktails und Mocktails. Sie können es am Tag vor der Party schaffen, die Aromen entwickeln zu lassen, so dass Sie am Tag Ihrer Party weniger tun müssen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie deutlich markieren, welcher Getränkespender die Sangria mit Alkohol enthält und welcher Spender den Cocktail enthält, der für die anwesenden Kinder und Personen, die keinen Alkohol trinken, sicher ist.

Hier ist ein grundlegendes Sangria-Rezept:

1 Flasche Rotwein
1 Tasse Orangensaft
4 Schuss Brandy oder Rum
Obst in Stücke gehackt
Zucker nach Belieben

Fast jede Frucht reicht aus, aber die meisten Leute verwenden eine Kombination von Früchten wie Äpfeln, Orangen, Pflaumen, Limetten und Ananas.

Schneiden Sie Ihre Früchte auf und legen Sie sie in Ihren Krug oder einen anderen Getränkespender. Wein, Saft und Schnaps einrühren, dann nach Belieben Zucker hinzufügen. Kühlen Sie die Mischung mindestens einige Stunden oder über Nacht, bevor Sie sie über Eis servieren.

Wenn Sangria nicht gut zu Ihrem Outdoor-Party-Thema passt, finden Sie hier einfachere Getränkerezepte:

Mit Spikes versehene Limonadenrezepte für Sommerpartys
Shrub 'Cocktails und Mocktails für Unterhaltung im Freien
10 'Wintercocktails für Unterhaltung im Freien (Rezepte + Tipps)

7. Bereiten Sie Ihre Gäste im Wohnbereich im Freien vor.

Der erste Schritt bei der Vorbereitung Ihres Hinterhofs für Ihre nächste Dinnerparty im Freien ist das Reinigen und Aufräumen des Raums. Sie möchten nicht, dass Ihre Gäste über Hundespielzeug stolpern oder um Rechen und Schaufeln herumgehen, um auf Ihre Terrasse zu gelangen. Sie sollten auch Wege von Trümmern und bewachsenen Sträuchern befreien, tief hängende Äste abschneiden und prüfen, ob Zäune oder Wände vorhanden sind, für die möglicherweise ein neuer Anstrich erforderlich ist. Wenn Sie Zeit haben und Ihr Budget es zulässt, sollten Sie einige größere Verbesserungen im Hinterhof in Betracht ziehen, z. B. die Installation einer Pergola oder den Bau einer Feuerstelle.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Grill und Ihre Außenküche sauber sind und bereit für die Zubereitung von Mahlzeiten, reinigen Sie Ihre Terrassenkissen und Teppiche, entfernen Sie Spinnweben von Ihren Traufen und Blenden und stellen Sie sicher, dass Ihre Mülleimer nicht sichtbar sind. Es gibt viele kleine, kostengünstige Dinge, die Sie tun können, um Ihren Garten für Gäste vorzubereiten, z. B. die Installation eines einfachen Schlauchhalters, um Ihren Gartenschlauch zu verwirren, oder den Kauf einer Deckbox, um Hundebetten und Spielzeug schnell zu verstecken.

Wenn Sie Bereiche mit Kies, Holzspänen oder nacktem Schmutz haben, sollten Sie eine neue Schicht Bodendecker hinzufügen, um den Raum schnell aufzufrischen.

Weitere Inspirationen und Partyideen im Freien finden Sie in den folgenden Beiträgen:

17 'Schnelle Reparaturen im Hinterhof vor der Party
10 'Einstündige Projekte zur Verbesserung des Hinterhofs
10 'Einfache Hinterhofverbesserungen für Unterhaltung im Freien
8 'Schnelle Möglichkeiten zur Verbesserung der Unterhaltungsbereiche im Freien

8. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Sitzplätze haben.

Sie können es kaum erwarten, dass Ihre Gäste ankommen, um festzustellen, dass Sie nicht genügend Sitzplätze haben. Während Sie möglicherweise ein paar zusätzliche Stühle aus Ihrem Speisesaal oder Büro herausziehen können, werden hier nur einige zusätzliche Gäste untergebracht, Sie werden unvorbereitet aussehen und Ihre spät ankommenden Gäste fühlen sich möglicherweise so, als hätten Sie sie nicht erwartet.

Sie möchten, dass sich alle Ihre Gäste willkommen und wohl fühlen. Stellen Sie also sicher, dass Sie genügend Sitzplätze haben, bevor die Party beginnt. Wenn Sie Ihre Gäste zum RSVP auffordern, wissen Sie, wie viele Sitzplätze Sie benötigen. Wenn es so aussieht, als ob Sie eine erhebliche Anzahl von Stühlen benötigen, die über das hinausgehen, was Sie haben oder von Freunden ausleihen können, können Sie Stühle von einer lokalen Firma mieten, die sie zu Ihnen nach Hause liefert und am nächsten Tag abholt.

Vielleicht möchten Sie auch lesen, 10 'Einfache, attraktive Möglichkeiten zur Erhöhung der Sitzplätze auf der Terrasse .

Partybeleuchtung im Freien

9. Verwenden Sie Außenbeleuchtung, um die Gäste zu führen und eine festliche Atmosphäre zu schaffen.

Landschaftsbeleuchtung beleuchtet Wohnbereiche im Freien, leitet den Verkehr und betont die Besonderheiten Ihres Gartens. Stellen Sie vor Ihrer nächsten Dinnerparty im Freien sicher, dass Ihre Beleuchtung die Gäste problemlos zu Ihrer Terrasse führt und für eine angemessene Beleuchtung für Ihre Versammlung sorgt. Für eine festliche Note verbessern Sie Ihr vorhandenes Lichtdesign mit Lichterketten, um eine einladende, feierliche Atmosphäre zu schaffen.

Hier finden Sie alles, was Sie über Landschaftsbeleuchtung wissen müssen, um sich auf Ihre nächste Party im Freien vorzubereiten:

Tipps und Ideen zur Beleuchtung des Weges (Leitfaden für Gehweglichter)
Beleuchten Sie Ihren Garten: Tipps und Ideen für die Außenbeleuchtung
Einfache Möglichkeiten, Ihren Garten mit Außenbeleuchtung aufzuhellen

10. Verwenden Sie natürliche Methoden zur Schädlingsbekämpfung, um Insekten von Ihrer Gruppe fernzuhalten.

Es gibt nur wenige Dinge, die Ihre Gäste unglücklicher machen, als den ganzen Nachmittag über Fliegen zu schlagen und Mückenstiche zu kratzen. Abwehr von Mücken durch Pflanzen von Ringelblumen, Salbei oder Basilikum; Lorbeerblätter oder Nelken streuen, um Ameisen fernzuhalten; Halten Sie die Lebensmittel bedeckt, um sie vor Fliegen zu schützen. Sprühen Sie eine Mischung aus Wasser, Pfefferminzöl und Nelken um Ihre Wohnbereiche im Freien, um Spinnen von der Party fernzuhalten.

Finden Sie Dutzende von Möglichkeiten, um häufige Schädlinge bei Ihrer nächsten Party im Freien abzuwehren:

45 'Tipps zur natürlichen Schädlingsbekämpfung im Garten
9 'Tipps, um Nachtwanzen in Schach zu halten
Pflanzen, die Mücken fernhalten
35 'Tipps zur Schädlingsbekämpfung in Innenräumen

11. Sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Gäste mit einem Plan zum Heizen oder Kühlen Ihrer Unterhaltungsbereiche im Freien wohl fühlen.

Das begehrte Wetter in Südkalifornien ermöglicht zu jeder Jahreszeit Dinnerpartys im Freien, aber wir haben genug Temperaturschwankungen, um eine kleine Vorplanung zu erfordern. Ein guter Gastgeber sorgt dafür, dass sich die Gäste während der gesamten Party so wohl wie möglich fühlen. Daher müssen Sie möglicherweise Schritte unternehmen, um Ihre Unterhaltungsbereiche im Freien abzukühlen oder aufzuwärmen.

Stellen Sie für die Winterunterhaltung sicher, dass Ihre Feuerstelle oder Ihr Kamin sauber ist und dass Sie genügend Brennstoff zur Hand haben. Wenn sich einige Bereiche, in denen sich Gäste versammeln, nicht in der Nähe Ihrer Feuerstellen befinden oder wenn Sie keine Feuerstelle haben, können Sie Terrassenheizungen mieten, um Ihre Gäste gemütlich zu halten. Sie können auch eine warme, gemütliche Umgebung schaffen, indem Sie heiße Getränke servieren, den Gästen Decken werfen und Ihre Terrasse mit Kerzen anzünden.

Wenn Sie jedoch eine Sommerparty im Freien veranstalten, müssen Sie Wege finden, um Ihre Gäste kühl zu halten. Einer der wichtigsten Aspekte dabei ist es, sicherzustellen, dass Ihre Gäste hydratisiert bleiben. Dies gilt insbesondere dann, wenn sie an Getränken für Erwachsene teilnehmen, da sich Alkohol und Hitze nicht immer gut mischen. Stellen Sie sicher, dass Sie viel Schatten haben, damit Ihre Gäste der Sonne entkommen können, und erwägen Sie, leichte Terrassenvorhänge zu installieren, die einen gewissen Sonnenschutz bieten, ohne die Brise zu blockieren. Wenn Sie häufig unterhalten, möchten Sie möglicherweise auch in Außenventilatoren, Terrassennebel oder Kühler investieren, die im Freien verwendet werden können.

Weitere Tipps, wie Sie Ihren Gästen Komfort bieten können, finden Sie in den folgenden Beiträgen:

So halten Sie Ihre Gäste an heißen Sommertagen kühl
Unterhaltsame Tipps für den Winter im Freien: Halten Sie Ihre Gäste warm
25 'Patio Shade Ideen für Ihren Garten
So wählen Sie die beste Außenheizung

12. Haben Sie einen Backup-Plan für den Fall von Regen oder Wind.

Wenn Sie eine Party im Freien in Südkalifornien veranstalten, müssen Sie sich höchstwahrscheinlich keine Sorgen machen, dass schlechtes Wetter Ihre Feier dämpft. Wenn jedoch Regen in der Vorhersage besteht, dass Sie in einem windgefährdeten Gebiet leben, benötigen Sie einen Sicherungsplan.

Auf einer überdachten Terrasse mit Terrassenvorhängen können Sie Ihre Feier im Freien fortsetzen, auch wenn Regen oder Wind aufkommen. Wenn Sie eine größere Gruppe haben, mieten Sie Vordächer, um Ihre Gäste, die nicht auf Ihre Terrasse passen, vor Witterungseinflüssen zu schützen. Stellen Sie für kleinere Versammlungen sicher, dass Sie einen Innenraum haben, in den Sie und Ihre Gäste sich zurückziehen können, wenn das Wetter schlecht wird.

Party-Tipps im Freien

13. Planen Sie einige ungezwungene Aktivitäten, um Gäste zu unterhalten oder Kinder zu beschäftigen.

Babypartys und Brautduschen sind spielintensive Zusammenkünfte, bei denen Aktivitäten ein wesentlicher Bestandteil der Reiseroute sind. Bei anderen Zusammenkünften erwarten die Gäste keine actionreiche Agenda und Zeit, um sich in einer unstrukturierten Umgebung zu unterhalten und zu entspannen. Wenn Sie jedoch verschiedene Gruppen Ihrer Freunde zusammenbringen, die sich nicht gut kennen oder sowohl Erwachsene als auch Kinder auf der Gästeliste haben, ist es eine gute Idee, ein paar ungezwungene Aktivitäten zu planen. So können sich Ihre Gäste kennenlernen und bei Bedarf teilnehmen. Halten Sie es locker, damit sich Ihre Gäste nicht zur Teilnahme gezwungen fühlen, wenn sie schüchtern sind oder sich lieber unterhalten und entspannen möchten.

Überprüfen So stellen Sie sicher, dass Ihre Gartenparty unvergesslich ist und Ihre Gäste mehr wollen für Spiel- und Aktivitätsideen für Erwachsene und Kinder.

14. Planen Sie eine einfache Bereinigung nach der Party.

Wenn Ihre Gäste zu gehen beginnen, stellt sich die Realität darin ein, dass Sie jetzt nach ihnen aufräumen, Ihre Dekorationen entfernen, eine Menge Geschirr spülen, Wertstoffe trennen und Reste verpacken müssen. Dies kann sich wie eine entmutigende Aufgabe anfühlen, muss es aber nicht sein. Der Schlüssel zu einer einfachen Bereinigung nach der Party liegt darin, sich auf den Erfolg vorzubereiten, bevor die Party überhaupt beginnt.

Kleinigkeiten wie das Sammeln Ihrer Reinigungsmittel im Voraus und das Sicherstellen, dass Ihre Mülleimer deutlich für Müll, Kompost, Flaschen und Mülleimer gekennzeichnet sind, können Ihr Leben erheblich erleichtern, wenn es Zeit zum Aufräumen ist. Es ist auch hilfreich, eine Checkliste zu haben und Hilfe einzuholen, um die Bereinigung einfacher und schneller zu machen.

Eine vollständige Anleitung zur Reinigung nach der Party und eine Reinigungscheckliste finden Sie unter 21 'Easy Party Cleanup Tipps + Checkliste für die Reinigung nach der Party .

15. Bringen Sie Ihr Party-Hosting-Spiel auf die nächste Stufe.

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